珠海海泉湾度假区演唱会供电服务
港中旅(珠海)海泉湾有限公司在珠海平沙镇海泉湾度假区举办一场时光序花园展示区演唱会,该项目从开始排练到正式表演,需要为期三天时间。该项目前期两天是彩排,第三天下午4时开始,活动正式开始,此时用电量最大,而且要求尽可能的将故障率降至最低。并将三个报价要求告知我公司:
1、本次报价包括设备的租赁费用(九成新以上,具有防雨防噪音功能),电缆租赁费用,配备的专业操作人员的相关费用、人工值守费、伙食住宿费、吊车费、机组调试费、机组与附属往返运输费,含安装费、拆卸费等完成本次租赁所需的人工费、材料费、施工机械使用费和企业管理费与利润,安全、文明施工费及措施费、规费、税金以及一定范围内的风险费用,并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。
2、 柴油费用结算时以实际使用时间计取。
3、投标人报价应结合施工现场实际和现在的市场情况、自身技术及管理水平、经营状况、机械设备及制定的施工方案的要求自行报价。
本次施工范围是:施工范围包含但不仅限于:包括但不限于时光序花园展示区演出活动提供正常用电需求,租赁期间提供两台500KW发电机(九成新以上,防雨防噪音功能),一备一用;50米左右的相配套电力电缆,相关专业人员的配备,安装、往返运输、拆卸、调试等内容。
就海泉湾项目组的要求,我公司对此经过认真审核及考察,补充建议在第三天活动正式开始阶段,将两台发电机都启动,即将备用机组也启动,在出现意外情况的时候,能随时切换机组,尽量将停电时间减少至最短时间。在管理方面,双方就租赁现场发电机管理沟通协商达成4点约束要求:
1、如乙方对租赁设备进行更换或移动,应提前通知甲方,经甲方同意后方可实施,否则一切后果由乙方自行承担。
2、就上述设备租赁期间,乙方的施工人员以及每日施工时间,必须服从甲方管理;如场地内使用电焊、电锯及喷漆等,乙方应向甲方提出书面申请,并在甲方批准后方可动工。
3、就上述工程施工期间所发生的意外事故以及财产毁损等,均由乙方自行负责,概与甲方无关。如乙方操作不当给甲方带来的损失,乙方应当赔偿甲方全部损失。
4、乙方应采取防噪音措施,确保不影响演出活动的正常进行。
在双方协商沟通无误后,我公司与港中旅(珠海)海泉湾有限公司签订合同,在活动开启前,我公司将发电机组运输进入场地,在活动期间配合现场发电事宜。